要想完成一節45分鐘的課程,按照自己的教案來完成,這個工作計劃能夠順利完成幾率是非常大的。但是,你要按照最初的項目進度計劃順利完成課題組研究,這個可能性就比較少了。由于課題組研究的時間一般比較長,時間長,人員多,把很多事情的不確定性提高了。為了能夠順利完成科研項目,也需要監控和調整進度。具體方法,可以參考一下一般的項目管理者是怎么進行進度監控與計劃調整的。
一般的項目管理者是這樣來監控和調整進度的:
項目的進度控制就是在既定工期內,編制出**的進度計劃,在執行計劃的過程中,經常檢查項目實際進度情況,并將其與進度計劃相比較,若出現偏差,便分析產生的原因及對工期的影響程度,確定必要的調整措施,更新原計劃,這一過程如此不斷地循環,直至項目完成。對于項目進度計劃的監控,就是對我們進度計劃中的里程碑和各個子活動的監控。只有所有里程碑目標達到,項目目標才算達成;只有里程碑內定義的所有子目標和活動完成,里程碑才算完成。
而每一個活動完成必須以活動定義的交付物完成為標準,例如功能通過測試、文檔經過評審、模塊完成發布并經過用戶確認等等。所以,對于一個最小單位的活動,完成情況只有0%和**兩種狀態。
針對交付物去檢驗項目的實際完成情況,然后比對我們的進度計劃,就可以知道項目現在進度方面的健康狀況,如果存在偏差,就應該判斷是否需要調整我們的計劃了。
面對已經滯后的進度,可以采取哪些方式調整計劃才可以將落后的進度追趕回來呢?可以在下面的這些方法中,根據項目的實際情況判斷,做出最合適的應對措施。
1.趕工
趕工的意思是,臨時抽調項目組外的資源,突擊某個關鍵活動或工作,以達到縮短工期的目的。趕工的缺點是:需要人力資源條件允許;新注入的資源對于項目需要一個熟悉的過程,存在一定風險;會增加項目的成本。是一種用成本換進度的方式。
2.快速跟進
快速跟進的意思是,將原進度計劃中串行執行的活動,調整為部分并行,例如最典型的邊設計邊開發。缺點也是顯而易見的,存在相當大的風險,處理不當很可能造成返工,加劇項目進度滯后的狀況。是用質量換進度的方式。
3. 外包
外包也是我們的選擇之一,它其實是變相的加入項目的人力資源,它的缺點和趕工相似,存在更大的風險,另外還需要投入一定的管理成本和溝通成本。 經過分析和決策,選定了一種或多種方法以后,我們就可以對項目進度計劃進行調整,也就是在新的條件下,重新編制我們的進度計劃的相應部分。并按照這個計劃 執行。執行計劃――監控――調整計劃――執行計劃…往復這個過程,讓計劃確實可行,才可以**限度的保障項目的如期完成。
4.采用新的工具
使用新的工具可以節約項目開發的周期,但是往往需要做好足夠的前期工作,確定工具是否適用,是否存在技術風險等等。另外,新的工具也許需要支付一定費用,也會增加項目的成本。
5. 加班
很多時候我們會談加班色變,認為加班是不好的,不應該的。但是合理的適度的加班也是可取的一種應對措施。加班的缺點是:如果控制不當頻繁的連續的加班,可能成員的效率會降低,積極性也會降低。
科研項目進度監控做的到位,能夠及時發現那些工作環節出現問題,快速進行項目計劃調整,是保障課題研究按時按質完成的前提。要做到**及時進度監控,借助一些任務在線匯報工具或者進度管理軟件,能夠做到事半功陪的效果。對于課題組來說,小編覺得使用拓源優課的任務管理功能,便可以滿足課題組在線管理任務,跟蹤進度的需求了。
本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com
資訊來源:拓源優課
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