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【目視化管理】工廠目視化管理辦公現場6S目視管理標準
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7.1范圍：適用于生產部各個辦公區域。
7.2整理：
A.整理文件：每月對紙質文件、記錄表單和電子文檔作盤點，把其分為**的和過期無效的，不要的全部銷毀，**的統一記錄歸檔保管。
B.對區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”； 分類如下：
Ø設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
Ø空間：柜架、桌椅、儲物箱（柜）等；
Ø物品：個人用品、裝飾品；
Ø依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ；
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用
丟棄中
在過去的6個月只使用過一次的物品
集中歸檔存放
一個月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品
Ø“不要”物品經部門主管判定后，集中報廢或拍賣。
7.3整頓
A.辦公區整頓：
Ø辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；
Ø常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內；
Ø電腦線、網線、電話線有序放置；
Ø人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
Ø抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：
---- 個人的東西；個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）
---- 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）
---- 空白稿紙、不常使用的文具等
Ø垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下；
Ø桌洞下不得堆積雜物。
Ø外衣手袋：請置掛于衣帽柜或儲物箱（柜）內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
Ø飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
B.文件、資料管理整頓：
Ø文檔管理依據《質量管理手冊》中相關要求執行；
Ø將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種，經常不用的文件要盡快處置；
Ø硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要**、長期保存的，應形成紙質或用移動硬盤等雙套介質材料歸檔保存；
Ø儲存公用信息的光盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯系，建議在光盤的標簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時光盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
C.信件、電子郵件的整頓：
Ø做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
Ø郵箱里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
7.4清掃：
A.清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞，電腦、傳真機、復印機、打印機等。
B.清掃基準
Ø個人區域桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃 ；
Ø辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ；
Ø文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。
Ø超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂歸檔。
Ø無破舊的卡片、冊子、檔案等，無用的手稿與工作無關的文件每月一次月末清理。
7.5清潔
A.目的：徹底落實整理、整頓、清掃工作。
B.保持6S意識.
7.6素養
A.遵守《公司員工手冊》有關規定;
B.遵守公司其它相關規章制度；
C.巡查：每月底6S推行委員會對整個公司的6S執行情況進行檢查；
D.使用表單：辦公現場6S檢查表。（見下表，可根據實際情況進行補充和添加）
辦公現場6S查檢表
部門： 查檢日期： 年 月 日
項目
檢查內容
標準分
實際得分
缺點
糾正日期
效果
整理
（12分）
1.是否定期實施**不必要品？
4
2.有無不用或不急用的文件？
2
3.有近期不用的物品？
4
4.辦公場所是否明確的區域標識？
2
整頓
（24分）
1.倉庫、儲物室區域是否明確規定
3
2．料架及物品是否定位放置
5
3.工裝夾具是否易取用，不用找尋
3
4．工裝夾具是否編號分區管理
5
5．材料有無配置放置區，并管理
5
6．廢棄品或不良品放置是否專門管理
3
清掃
（15分）
1．作業場所是否雜亂？
3
2．作業臺上是否雜亂？
3
3．產品有無臟污，附著灰塵？
3
4．配置區劃分線是否明確
3
5．作業段落或下班前有無清掃
3
清潔
（15分）
1．3S是否規則化
3
2．工具、儀器是否定期點檢？
2
3．是否遵照規定的服裝穿著
3
4．工作場所有無放置私人物品
4
5．吸煙場所有無規定，并被遵守
3
教養
（18分）
1．有無日程管理資料
3
2．需要的護具有無使用
2
3．有無遵照標準作業
4
4．有無異常發生時的對應規定
3
5．是否積極參加各種培訓
3
6．是否遵守公司及各部門的規定
3
安全
（16分）
是否存在各種安全隱患，危及人員安全
16
合計
評語
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