對于一個田徑運動員來說,提高自己的奔跑速度對贏得比賽非常重要。但如果不量化“提高跑步速度”的目標,就會模糊主觀概念,達不到目標或效果不佳。雖然他每天都很努力,但是卻沒有一個準確明確的目標讓他看到自己努力的結果。久而久之,他的意志力和自信心都會受到打擊。但如果把“提高跑步速度”改成“把現在的30km/h提高到35km/h”,顯然他的努力方向會更明確,更容易達到目標。
清晰的數字測量**了我們工作中的主觀模糊性。當每件事都有可衡量的目標時,你會更容易找到改進的方法,你也更容易評估過程和進展。當目標是一個確切的、可衡量的標準時,目標就會更有吸引力。
所有數據清晰直觀。當這些影響晉升速度的因素被數字化羅列出來后,如何達到最終目的就一目了然了。比如對于田徑運動員來說,“x-y”是他要提高的肌肉耐力,而“b-a”是他需要提高的擺臂幅度。只有提高這兩個方面,才能在跑步速度上取得好成績。
當整個過程中有一個直觀的衡量標準(數據)來反映過程的進度時,你就可以清楚地看到自己在一步步接近成功,“一步一步”的內容就可以用清晰的數據或步驟來體現。
六西格瑪就是這樣一個過程,一切都需要衡量。它需要足夠真實的東西(數據)來反映直觀的差距,以確定關鍵因素,并為項目優先級的選擇提供數據依據。當你把這些事情寫清楚了(以數據的形式),你的管理就不再模糊或者無效了。
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