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狀態更新可以是普通的，但它們是任何項目的重要組成部分。對于六西格瑪項目專業人員來說，這是一個聽取團隊迄今為止進展情況的機會，例如成就、完成的活動、錯過或延遲的計劃活動、下一階段的計劃活動以及項目經理關注的任何問題或主題。

天.行.健認為定期更新是六西格瑪項目和項目管理成功的主要驅動力，也是利益相關者參與的基礎。

更新應該多長時間安排一次？

這取決于參與項目的團隊的成熟度和**性。對于經驗更豐富的員工來說，只要有明確的里程碑和績效指標，那么每周或每月的更新就足夠了。

一個沒有經驗的員工可能需要每天更新，只是為了看看他們如何應對，并提供指導的機會。但與每個團隊成員一起每天更新的危險在于，這會帶來微觀管理的風險。如果你每天都在做一個長時間的瀑布項目，那么你就失去了計劃。

對于大部分人來說，更新的頻率在某種程度上取決于方法。敏捷項目管理方法支持頻繁、簡短的站立會議——**是每天。瀑布式方法支持每周召開項目團隊會議，每周、每兩周或每月召開項目委員會會議。

例如，項目計劃的各個部分，如設計、建造和測試，可能涉及密集的活動，分為沖刺和每日站立會議。項目計劃的其他部分——啟動和關閉——可能需要每周甚至每月進行較少的會議。我的一位同事曾將項目比作滑雪升降機。當你登上它們時，它們跑得很慢，加速，**再減速，這樣你就可以安全下車了。

項目經理需要捫心自問——當前的更新是否過于常規和無效，還是不夠，我們需要更多？這是關于確定項目節奏是否符合要求。

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