HR軟件是運用信息技術將人力資源管理業務的制度、體系、流程、規范等電子化、網絡化來科學地管理,提升人力資源管理績效。
HR軟件的標準化程度越高,在客戶業務變更時,越容易調整和維護。如果HR軟件不能隨著管理的變化而及時做出調整,系統往往就會在開始使用一段時間后因不能隨業務變化而無法繼續使用,造成系統被束之高閣。此外,是否能與企業自身的其它管理系統實現數據集成,如與OA系統的集成,從而達到企業協同管理的作用,也會影響HR軟件的**性。
對于企業而言首先要把系統用起來,有些企業雖然購買了HR軟件,但是使用的業務模塊有限,使用的人員有限,還有的企業在購買后基本沒有投入使用。從企業用戶的角度來看,企業的需求和實際能力決定產品性能的發揮。例如,有的企業安裝了HR軟件后,高管、職能部門負責人和員工還是習慣于以往的手工操作方式,人力資源部門也沒有做相應的系統使用培訓,員工使用系統的頻率很低。而人力資源部門往往也只使用了人事信息管理、薪酬計算等部分系統功能。這樣一來,HR軟件的管理效益就很低,尤其是很多用戶采購ERP的同時,基本不怎么考慮人力資源部門的實際業務和需求,想當然地選擇了ERP中比較簡單的HR模塊,造成人力資源部門不愿意使用甚至是無法使用,沒有發揮出HR軟件系統的應用效益。
企業用戶要充分發揮HR軟件系統的管理效益,在選擇HR軟件系統時需要注意以下幾點:
要由人力資源部門主導,結合企業業務戰略以及人力資源管理規劃,確定HR軟件系統的實施目標、范圍,選擇專業、適用的系統,不能因為遷就所謂的集成應用而由信息部門決定選用非專業的HR軟件系統,以避免以后不能滿足實際業務需求而放棄系統應用。
實施應用HR軟件系統要分階段進行,首先應用系統解決重復性的、事務性的基礎工作問題,提高工作效率和準確性,逐步深化HR軟件系統應用。
要將HR軟件系統定位為企業級應用,不要僅僅局限于人力工作者,要分別滿足員工、直線經理、**等不同的人員應用權限內的信息和業務。
HR軟件系統要滿足業務部門人員的需求,如績效管理要滿足業務部門各級管理者的日常工作管理和考核要求,而不是僅僅考核期末評分,讓HR軟件系統為業務管理提供價值。這樣才能充分發揮HR軟件系統對企業的管理效益。乾元坤和科技編輯。http://www.qykh2009.com/prodetail_8.html
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