了解HR工作的人都知道,HR人力資源管理的工作是一個相當繁雜的,需要對企業的所有人員的信息,工資,績效等等,周期性的反復來著,而且還要保證數據的正確可靠性,人數眾多的企業體驗更加的深刻。但是自從HR軟件的出現,似乎給這種工作模式的轉變帶來了一絲希望,隨著HR軟件不如像OA系統或者是CRM系統那樣已經形成規模,但是HR軟件的發展一直在不斷的發展完善當中,需要多不同行業的HR工作進行功能上的研究探索,因此HR軟件將會給人力資源管理的工作帶來一個很大的改善。
企業HR的工作就是人力資源管理,而人力資源管理就是對你人的管理,人是企業發展的核心,相對來講,他們往往缺乏IT技能,對數字不敏感,不善于進行定量的匯總和數據分析。因此采用HR軟件系統本身就是對HR從業人員的技能就是一種挑戰。國際**的HR軟件專家,IHRIM(國際人力資源信息管理協會)的曾任主席和現任理事Al Doran先生曾尖銳地指出:有些HR專業人員由于對新技術患有恐懼癥,不了解新技術也不愿學習新技術。因此,他們往往會通過各種借口,不愿采用新技術。有些公司雖然已經采用了HR軟件系統,但其HR軟件系統只用來管理員工的部分信息,而大量有價值的信息仍然以書面的形式放在文件夾里,甚至放在自己的一個獨立的數據庫中。這種用一個或多個數據庫管理人事相關信息,而薪資則放到另一個數據庫。這樣,不僅會造成信息的重復輸入、信息的不相容和匯總困難,也大大地降低了HR部門對于整個企業和組織的價值。
如今,在企業的發展中,一個普遍存在的問題是采用HR軟件會直接給相關人員的工作任務、工作習慣和既得利益帶來變化,實施過程也會給他們在繁忙的工作中加上“額外”負擔。實施成功以后,很多HR傳統的事務性工作,如工資發放、社會福利和勞動保險的計算、員工信息的錄入和更新等可以通過HR軟件系統自動計算、自助服務和工作任務外包來處理。對于HR管理人員來講,不僅要改變已經習慣的工作流程和工作習慣,而且對個人的工作也可能會帶來負面影響。他們將面臨是將工作的重點轉向能充分發揮其特點的員工甄選、員工關系處理、公司文化建設等方面去,還是拓展其工作領域,根據市場信息和企業內部員工的信息,結合從事HR工作所積累的知識和經驗,給企業管理人員和員工提供分析、測算和匯總報告并根據這些定量分析的結果提出相應的建議?同時,采用HR軟件以前,由于信息共享的渠道不暢,HR部門到底掌握多少數據以及數據的準確性可能只有他們自己才清楚。采用HR軟件以后,所有信息都會暴露在企業**層和相關部門的人員面前,從而對HR部門也會產生壓力。也許正是這些擔心使得有些HR專業人士還對HR軟件心存疑慮,消極地尋找各種借口不愿推動HR軟件的進程。
總結:
企業人力資源管理工作的方式已經迎來了它的變化期,對于企業的發展來說,是機遇也是挑戰,企業需要明確現在所處的發展階段,以自身的實力去使用HR軟件,讓HR軟件幫助企業從最基層的人才管理,來提高企業的競爭力。HR軟件雖說只是一個工具,但是它的價值會幫助企業更好的迎接未來的挑戰。乾元坤和科技編輯,http://www.qykh2009.com/prodetail_8.html。
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