傳統(tǒng)意義上的hr管理就是指的人力資源的管理,而本篇筆者要向大家介紹的hr管理是指的信息化的hr系統(tǒng)對(duì)人力資源的數(shù)字化管理。本篇的HR是什么意思呢,本篇的hr是指的hr系統(tǒng),即信息化的人力資源管理系統(tǒng),是借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源自動(dòng)化管理的一套應(yīng)用系統(tǒng)。
在一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,傳統(tǒng)人工操作開始暴露出眾多缺陷,hr管理的信息化、自動(dòng)化就成為其發(fā)展路上不得不重視的問(wèn)題了。具體來(lái)說(shuō),推動(dòng)hr管理的信息化的因素主要有以下幾點(diǎn):
1、人工操作的不可完成性
因?yàn)殡S著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,所有的企業(yè)信息都集中到惹事不,企業(yè)hr管理的信息數(shù)據(jù)量不斷膨脹、累計(jì)增加,依靠簡(jiǎn)單的人工操作,依靠增加管理的人工數(shù)量,同時(shí)由于欠缺科學(xué)的管理工具和手段,是無(wú)法完成龐大的hr數(shù)據(jù)信息的集成管理的,要提高h(yuǎn)r管理效率、降低hr管理成本,實(shí)現(xiàn)hr管理信息化就是必然的了。
2、信息分布的離散性
因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的組織和人員規(guī)模的擴(kuò)大,信息也隨著組織、人員而分散,但是當(dāng)傳統(tǒng)人工操作無(wú)法將這些離散的信息集中起來(lái)管理時(shí),信息的收集以及部門組織之間的信息溝通,就影響到了日常hr管理的完成,同時(shí)各部門,總部與分公司之間也難以實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)接與集成,進(jìn)而無(wú)法為企業(yè)管理層、決策層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而
hr系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息的集中式管理,使企業(yè)工作人員能及時(shí)便捷地查找到需要的信息,并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合適的操作。
3、管理層次的分層控制
規(guī)模較大的企業(yè)的機(jī)構(gòu)組織層次較為復(fù)雜,其下屬公司性質(zhì)也不盡相同,有可能屬于全資控股、部分參股、聯(lián)營(yíng)合作等,要以傳統(tǒng)方式進(jìn)行分層管控,其難度就不言而喻了。而的信息化的HR系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理層次和管理需求進(jìn)行分類控制,,以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同性質(zhì)子公司的適當(dāng)管理。
4、業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范化
企業(yè)龐大,傳統(tǒng)的hr管理因?yàn)闊o(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的集成,往往各部門、組織的工作流程就無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,從而造成管理的混亂,hr系統(tǒng)根據(jù)hr管理的特性,結(jié)合企業(yè)的個(gè)性需求,對(duì)人力資源管理的流程進(jìn)行梳理,實(shí)現(xiàn)hr管理的規(guī)范性。
5、管理提升的持續(xù)發(fā)展
企業(yè)是不斷變化發(fā)展的,它的人員更替、項(xiàng)目進(jìn)度、業(yè)務(wù)擴(kuò)展開發(fā)等等,隨時(shí)都在發(fā)生變化,因此人力資源管理應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)情況的變化而變化。根據(jù)人力資源發(fā)展和規(guī)劃而設(shè)計(jì)架構(gòu)的E-HR系統(tǒng)能夠隨著企業(yè)的內(nèi)外部情況的擴(kuò)展,及時(shí)滿足企業(yè)管理的新需求,它具有足夠的靈活性和可持續(xù)發(fā)展的能力。
6、員工個(gè)性差異管理
EHR系統(tǒng)在員工信息的管理上,對(duì)每個(gè)員工在工作進(jìn)度、或者工作習(xí)慣以及個(gè)人愛好對(duì)等方面的信息都能詳細(xì)地記錄下來(lái)。同時(shí),對(duì)于人力資源管理人員來(lái)說(shuō),hr系統(tǒng)具有豐富的自定義功能設(shè)置,能充分照顧不同的人力資源管理人員的管理方式和操作習(xí)慣,滿足他們的個(gè)性化需求。
7、系統(tǒng)應(yīng)用的普遍性
hr管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署EHR系統(tǒng)時(shí),必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統(tǒng)的簡(jiǎn)便性,又要為他們**參與人力資源管理提供良好的平臺(tái)。
乾元坤和科技編輯,http://www.qykh2009.com/news_det_1462.html。
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