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　　報價單，在ERP系統中，有著舉足輕重的作用。但是，很多企業用戶，用不慣報價單，認為其麻煩，而他們在報價時，都不通過系統報價，而直接通過口頭報價，價格確定后，直接修改價格表更改產品價格。就因為這個步驟沒做，后續的很多功能都無法應用。
　　
　　1、報價單，可以作為銷售定單的模板處理。
　　
　　報價單，可以作為銷售定單的模板處理，從保價單自動轉換銷售定單，可以方便銷售定單的輸入，提高銷售定單的準確率。
　　
　　如現在企業開發出一個新產品，在ERP系統中，輸入相關的信息后，可以通過報價單給各個客戶進行報價。當客戶下定單時，就直接從報價單轉換成銷售定單，如此做，有如下好處：
　　
　　(1)報價單上的所有信息都可以原封不動的復制到銷售定單上，這可以防止在制作銷售定單的時候，跟客戶確認過的報價單上的信息，如付款條件、客戶特殊要求等，不能準確的反映在銷售定單上，而這是因為企業自身的失誤造成的，所以，最終的后果還是要企業自己來承擔。
　　
　　(2)方便銷售定單的輸入。若沒有報價單，則客戶每下一次銷售定單，用戶都要在系統中，重復的錄入一遍。而如果有了報價單，相同的定單內容，用戶都可以通過“報價單轉換銷售定單”作業，自動把報價但轉換為銷售定單，大大方便了銷售定單的錄入，特別是對于“返單”來說。
　　
　　(3)使得銷售定單有據可循。若銷售定單都通過報價單進行轉換，則每張銷售定單的價格，在以后進行查詢時，都可以查到起產品價格的依據，即使幾年后，來查詢時，都是可以清楚的查到，防止錯誤。
　　
　　2、報價單，可以反映產品的歷史價格變更信息。
　　
　　對于產品的價格變更，若都通過報價單進行變更的話，則可以通過相關報表，反映出產品價格的變動對于企業利潤的影響，采取某些優惠政策，對于企業產品銷售量的影響等等。而這些數據，可以為企業管理層，為產品重新定價提供依據。
　　
　　(1)在ERP系統中，保留產品的歷史價格，可以為企業分析出，新的價格有沒有給企業帶來預期的利潤，若有，則說明企業的價格政策是可行的，可以繼續下去;否則，就說明企業的價格政策是不可行的，雖然增加了銷售量，但是沒有增加企業的利潤。
　　
　　(2)ERP系統的報價作業，還可以對同一種產品，不同的客戶根據其實際情況的不同，采取不同的價格。有時候，可能同一種產品，針對5個客戶，有五個價格。這主要是根據客戶付款條件的不同、歷史下單量及跟客戶的合作程度有關。而利用報價單功能，可以分別針對多個客戶設置報價單。然后，客戶下銷售定單時，則根據報價單自動轉換成銷售定單，如此，就可以實現不同的客戶不同的價格，防止張冠李戴。同時，因為不同的客戶有不同的報價單，以后在查詢時，也不怕那張銷售定單找不到價格的依據。**，通過報價單管理作業，即使同一個產品不同客戶的價格變更，都只會影響特定客戶的價格，而不會影響其他客戶的價格。這一方面不容易出錯，另一方面，也有利于統計，分析各個客戶企業利潤的貢獻度，等等。
　　
　　(3)通過某個客戶在不同價格情況下的銷售量，還可以分析出客戶對于價格的敏感程度。從而為企業的定價提供依據，為管理層提供決策的數據支持。
　　
　　3、報價單，可以使得價格控制更加嚴謹。
　　
　　銷售價格對企業來說，是一個比較敏感的數據。其準確性，直接關系到企業的利潤。而報價單可以**程度的保證企業價格的準確性，其提供了多種工具，可以協助用戶管理好企業的價格。
　　
　　(1)**價格的限制，可以防止業務員沒有低線的報價。
　　
　　在報價單中，企業可以設置每個產品的**價格，銷售用戶在給企業報價時，不能低于這個價格，若低于這個價格，系統是不允許審核的;也不允許其帶到銷售定單等相關的單據上去。
　　
　　(2)對于不同季節，可以采用不同的報價單。從而實現價格的季節性變化管理。
　　
　　企業有些產品，隨著季節的不同，價格呈周期性變化。為此，一般的方法，是通過價格**期限進行管理。但是，有一些用戶覺得利用這個更改太麻煩，為此，可以通過價格表來進行管理，即方便，又不容易出錯。
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