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檔案資料由廠綜合辦公室機要員負責

　　隨著企業改革的不斷深化，企業組織機構也相應改變，原屬燒結廠管理的物資供應科、財務科、行政科（即后勤）已剝離。國家規定，企業檔案由文書部門或業務部門收集齊全，碎石機價格整理立卷，交本單位檔案機構或檔案人員統一管理。燒結廠遵循這一規定，檔案的收集、整理立卷由文書部門和業務部門收集、整理立卷歸檔。檔案資料室做到有賬、有卡、有標簽。

　　文書檔案的收集、整理立卷管理及歸檔燒結廠文書檔案的收集、整理立卷管理及歸檔，由廠綜合辦公室機要員具體負責。

　　（1）每年一季度，水泥粉磨站對上年形成的文件造冊，開始清退。

　　（2）每年一季度對上年在建設和機關工作中形成的反映各方面工作基本歷史面貌及職工群眾對企業工作的重要建議等文件材料都必須收集、整理歸檔。

　　（3）檔案材料按照年度進行分類。將文件按黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理四類，立式磨粉機根據文件利用價值等情況按**、長期、短期分為若干卷，做到類別設置合理，界限清楚，歸檔準確。

　　（4）每年二季度進行檔案的收集、清理、鑒定、整理立卷歸檔，立卷時做到問題連貫，年代清楚，便于保管和利用，活性石灰回轉窯同時要做到案卷的裝訂整齊、結實、耐用。上述工作完成后，由機要員將文書檔案移交檔案資料室，辦理移交手續，然后由檔案管理人員將檔案存入庫房。