一個像PDM系統這樣的企業級計算機應用系統，需要有一個完整、系統的軟硬件技術方案。對硬件和軟件的需求，很大程度上取決于系統的數據量、用戶數以及對整個系統較高的可靠性要求。目前，基于Windows操作系統的個人計算機的性能漸漸接近或超過了基于UNIX的工作站。
在一些制造企業里，有技術部門的用戶都已經將個人計算機作為工作計算機。在制定PDM系統軟硬件方案時必須考慮到這種發展趨勢。客戶端和服務器硬件可以基于Windows或UNIX操作系統，也可以是其他計算機系統。硬件的選擇取決于PDM系統，因此，這也是一個優先級較高的選擇準則。
對于服務器硬件，需要有較強的處理能力和較大的硬盤容量。此外，必須采用某一種能夠防止硬盤故障的安全方法(如RAID系統)PDM系統的客戶端硬件除了需要有足夠大的工作存儲器空間以外(64 MB或更大)，沒有其他特殊的要求、按照用戶的數量以及用戶對網絡使用的頻繁程度不同，計算機網絡可能會有很大的負荷，所以迫切需要提供一個具有較好時間特性的快速網絡長期存檔是數據管理方案的重要組成部分，為了進行長期存檔，需要將有關的PDM文檔存入光盤(CD-WORM)，光盤庫可以自動地將數據載體放入驅動器中。當然，其他還需要的外圍設備有掃描儀、打印機和繪圖機等。
在總體設計報告中詳細說明了對硬件和軟件的要求。需要對PDM系統用戶進行統計并確定一個大致的數量。在統計PDM系統用戶數量時應該考慮到以下的人員：
·銷售工程師；
·開發人員；
·計算人員；
·設汁人員；
·工藝過程規劃人員；
·采購入員；
·裝配人員等。
另外，還必須知道這些用戶的主要應用范圍是什么，是否需要生成數據，更改數據，或者僅僅只是閱覽數據?然后根據具體的需求確定所需的PDM功能和應用軟件，如瀏覽器和轉換器等。通常，PDM系統的存儲容量可以根據估計的用戶數來確定。此時，還需要考慮到文檔的數量，如：
·CAD模型；
·CAD工程圖；
·計算書；
·仿真模型；
·電氣布線圖；
·工藝過程規劃；
·NC程序；
·質量管理資料；
·使用說明書；
·根價書等。
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