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企業信息化軟件中第三方咨詢的重要性


發布時間:2015-08-07   資訊類別: 行業動態   我要發布
  目前中國有許多企業對信息化軟件的需求十分迫切,但卻缺乏對產品和實施的選擇和管控能力,正是在這種情況下,第三方咨詢應運而生,這既是企業信息化咨詢服務市場健康發展的需要,也是實現IT企業、咨詢公司與企業用戶三方共贏的必然選擇。
  
  企業發展到一定程度,由于規模、人員結構、運營方式等因素的變化,信息化管理往往成為企業的必然選擇。企業信息化的目的是通過信息技術手段的運用,減少低附加值的勞動,獲取及時準確的信息,提高企業的管理水平。而這種信息化往往是通過使用某種信息化軟件的應用來實現的。
  
  而目前市場上實現信息化軟件的產品很多,很多企業可能以前根本就沒有用過信息化軟件,有些企業可能已經使用過一些信息化軟件,但對軟件產品的了解有限,這樣他們就根本無法選擇出適合自己的軟件產品,而且實現企業信息化不光是買來軟件就可以了,還要有一個實施的過程。
  
  企業信息化軟件需要第三方咨詢,但對第三方咨詢的要求也很明確。
  
  1.正確的立場。企業請第三方咨詢的目的是利用第三方咨詢的經驗和對行業的了解,在充分分析企業現狀和理解企業信息化需求的基礎上,幫助企業選擇合適的信息化軟件產品,對實施過程進行監督和協調,并對實施效果進行評估。第三方咨詢是企業請來的,就必須站在企業的立場進行考慮。企業選擇軟件產品就像普通消費者一樣,要求質優價廉,**再有個性化。質優,主要是要求產品能滿足企業信息化的要求,BUG當然是越少越好。價廉,主要是要求產品的價格能在企業可承受的范圍內。至于個性化,我想,每個企業的組織結構、運行模式都有其獨特性,想用一個產品包容這些方面是不可能的,而能夠滿足企業這種獨特的需求就是個性化。第三方咨詢也要從這個角度出發,結合自己所掌握的企業的相關情況,及自己的一些分析建議,并結合自己對產品的熟悉度,來幫助企業選擇產品。
  
  2.公平、公正的態度。第三方咨詢相對中立,在幫助企業選擇產品、監督實施時就比較容易做到公平公正,這既是對企業負責,也是對產品提供商和實施方的負責。目前的許多軟件產品,在功能方面大同小異,第三方咨詢在選擇時,一定要從企業角度出發,在大同的情況下,通過小異,找到最適合企業的產品。同時,在監督實施時,對企業提出的一些不可行的要求也要進行說服,避免一味的強壓實施方。不可否認,第三方咨詢在工作中會遇到很多誘惑和困難,有來自產品提供商和實施方,也有來自企業的,而只有以自己的知識,經驗去指導企業的經營活動,并堅持自己的觀點,不為眼前的利益而動,那么才有可能建立信譽,才可能長久。
  
  3.豐富的經驗。企業為什么要請第三方咨詢?因為他們有這方面的經驗。第三方咨詢的工作,在不同行業不同企業,工作中會遇到不同的情況和不同的問題需要解決,而通過監督實施,對各種軟件產品的功能也有了詳盡的了解,這些,都將成為第三方咨詢的經驗。這些經驗,涉及到各個方面,各個產品,為第三方咨詢提供了基礎,而這種知識的廣博性,正是許多企業所缺少的,這也成為企業選擇第三方咨詢的原因之一。當然,經驗不是一開始就有的,是通過不斷的工作積累總結而成的,這決定了進入第三方咨詢要有較高的起點。
  
  4.高水平的業務人員。這里的高水平,一是指業務素質高,二是指工作技能高。第三方咨詢業務最終是由人來完成的,可以說人員的水平決定了最終的效果。第三方咨詢大體可分為項目前階段,項目實施階段,項目后期評估階段。在每個階段都要有不同的任務,項目前階段,通過調研,幫助企業完成自我診斷,并提供改進建議,明確發展方向和系統需求,并幫助企業完成產品選擇;項目實施過程中要對企業和實施方進行協調,確保項目順利實施;在項目后期評估階段,對項目實施后的效果進行評估,并提供進一步的改進計劃。這些任務的完成,需要各種高水平的人員來協作完成,所以說,沒有高水平的業務人員,就不可能有第三方咨詢。

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