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　　作為項目經(jīng)理，你一直在安排項目成員來做一些緊急不重要的事情。這個時候，你需要明確一點，你的項目一定在什么地方出現(xiàn)問題。一個忙碌的管理者，永遠不是一個好的管理者。如果你的項目管理方案和項目管理手段是**的，項目經(jīng)理的工作是非有條理。有人說，一個比較空閑的管理，也許是一個管理牛人哦。現(xiàn)在，很多公司都用上項目管理軟件來管理項目團隊的日常工作了。看看項目管理軟件如何讓你少干緊急不重要的事吧。



　　首先，看看在項目管理中緊急和重要的取舍。



　　1、重要的事一定是最需要關(guān)注和執(zhí)行的，當突發(fā)的緊急事可優(yōu)先處理，但回頭還是要聚焦重要的事。2、要分清緊急的事是真緊急還是假緊急、是一定要你親自去做還是可以讓下屬或別人去做。3、突發(fā)的緊急事不會無緣無故的出現(xiàn)，要搞清楚為什么會突發(fā)，是不是風險預(yù)料不足、計劃不夠周全、溝通不暢等造成的，從而找到應(yīng)對措施，降低突發(fā)緊急事出現(xiàn)的概率。



　　項目管理軟件，一般都有日程、任務(wù)管理功能。拓源優(yōu)課的課題組管理系統(tǒng)就有這些功能。



　　項目管理軟件讓你少干緊急不重要的事，是怎么辦到的呢?很多事情本來不是緊急的，很多時候是因為工作效率低或者工作失誤才把一些不緊急的事情變成了緊急。利用項目管理軟件的日程功能，能夠培養(yǎng)項目成員時間管理的習慣，提高項目成員按時完成任務(wù)的可能性。而每天工作結(jié)束前，需要在項目管理軟件中任務(wù)管理功能模塊中提交工作匯報和更新進度條，能夠讓項目員工清楚自己工作效率，便于員工自主調(diào)整自己工作計劃。通過任務(wù)查詢功能，員工可以清楚了解到自己有些任務(wù)是緊急的?哪些任務(wù)非常重要?緊急重要的任務(wù)有沒有得到重視，并優(yōu)先處理了?



　　另外，項目經(jīng)理利用項目管理軟件，能夠?qū)崟r查看項目成員任務(wù)更新內(nèi)容，了解每一項目任務(wù)進展。一旦發(fā)現(xiàn)問題時，及時通過在線評價或者即時通訊方式，告訴任務(wù)負責人，方便其及時處理，以免造成工作延誤。項目經(jīng)理在任務(wù)查詢的時候，重點關(guān)注一些重要任務(wù)或者任務(wù)進度更新過慢的任務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)重要任務(wù)沒有得到重視，任務(wù)進度很慢，可以盡早發(fā)現(xiàn)，及時提醒相應(yīng)任務(wù)負責人，并給予幫助。



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