人力資源作為一種能動(dòng)性的資源，其檔案的管理關(guān)系到企業(yè)能否做到人崗匹配、崗得其人。雖然說人事檔案的管理對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要，但是我國一些國企業(yè)近年來頻繁出現(xiàn)“棄檔”這一現(xiàn)象，很顯然這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很不利的。鑒于目前的此種狀況，我國人事檔案管理進(jìn)入改革時(shí)代已經(jīng)迫在眉睫。
不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容
**，及時(shí)補(bǔ)充個(gè)人信息。在社會(huì)的不斷發(fā)展中，人事檔案可以為人民群體提供多種多樣的服務(wù)，要依據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要與時(shí)代的要求，運(yùn)用新形式，增加新內(nèi)容。根據(jù)當(dāng)前各用人單位的需要，結(jié)合人才的實(shí)際情況，盡量減少固定不變的材料，使人事檔案材料更具實(shí)用性。通過增加大量實(shí)用性個(gè)人信息，可以提高人事檔案的利用價(jià)值，使人事檔案更好地發(fā)揮作用。第二，大力查處檔案造假現(xiàn)象。大力查外檔案造假現(xiàn)象，收集檔案信息時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕源頭造假。保持人事檔案資料的完整性，杜絕過程造假。提高**干部的責(zé)任意識(shí)，杜絕主觀造假。
逐漸推行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式
人事檔案管理工作也必須實(shí)行社會(huì)式開放式管理模式，使人事檔案管理工作接近于人民的生活實(shí)際。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才流動(dòng)越來越頻繁，增加了開放式管理的可行性。政府也在一定程度上鼓勵(lì)人才的流動(dòng)。將人事檔案交給市場(chǎng)去管理，不但可以使人事檔案更加真實(shí)安全，同時(shí)也節(jié)約了管理成本。
規(guī)范人事檔案管理機(jī)構(gòu)
**，對(duì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)投資與建設(shè)。各級(jí)政府部門要嚴(yán)格管理人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，由財(cái)政部門負(fù)責(zé)，要求人才服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行專業(yè)化管理模式，提倡人事檔案管理工作集中制。嚴(yán)格治理人事檔案管理過程中的混亂現(xiàn)象，人才管理機(jī)構(gòu)不合格的要嚴(yán)肅追究責(zé)任人的責(zé)任，嚴(yán)重失職的要停業(yè)整頓，清查人事檔案管理過程中的亂收費(fèi)行為。第二，加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)和法律建設(shè)。在人事檔案管理過程中，雖然早已具備管理制度和法律法規(guī)，也在一定時(shí)期內(nèi)推動(dòng)了人事檔案工作的發(fā)展，但因?yàn)闄n案材料過于分散，因此各項(xiàng)規(guī)章制度還不夠明確。所以，在人事檔案管理中，各單位的人事部門要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，建立完善的檔案管理制度，使人事檔案的各個(gè)管理環(huán)節(jié)有章可循，有法可依。
提高社會(huì)公眾的人事檔案意識(shí)
在社會(huì)中廣泛宣傳人事檔案的重要性，提高社會(huì)整體檔案意識(shí)，征得廣大人民群體的積極擁護(hù)與支持，才能保證人事檔案管理工作的正常進(jìn)行，大量減少人員流動(dòng)中的“棄檔”現(xiàn)象。提高工作人員的檔案管理意識(shí)，提升人事檔案管理水平，向著實(shí)用性與可操作性發(fā)展。
我國企業(yè)應(yīng)及時(shí)做好人事檔案管理的改革工作，為儲(chǔ)備好人才、充分利用好人才以及樹立良好的企業(yè)形象奠定好基礎(chǔ)。
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